"Управление торговлей для Казахстана", редакция 3.1 |
Руководителю предприятия предоставляется инструмент для поддержки принятия оперативных управленческих решений с возможностью контроля указанных целевых значений и их отклонений. Показатели представлены как в табличной форме, так и в графическом виде с возможностью расшифровки отчетами и с возможностью анализа взаимосвязанных показателей.
Добавлены дополнительные отчеты (диаграммы) для анализа деятельности предприятия.
Добавлена возможность отключения подразделений с помощью функциональной опции Подразделения.
Добавлена проверка корректности реквизитов ИИН, БИН при работе со справочниками Контрагенты, Партнеры (если отключено использование контрагентов), Организации, Помощником ввода нового партнера, Помощником первоначального заполнения.
Добавлена проверка алфавитно-цифровых символов и их количества при работе с банковскими счетами организаций, банковскими счетами контрагентов, Помощником ввода нового контрагента, Помощником первоначального заполнения.
Добавлена возможность формирования динамических комплектов (функциональная опция "Наборы номенклатуры при продаже").
Изменен порядок регистрации учетной политики организации.
Упрощен механизм регистрации организации и подразделений в налоговых органах.
Учет обособленных подразделений для деловых партнеров (клиентов, поставщиков).
Изменения в справочнике Организации.
Изменения в справочнике Склады.
Добавлен новый вариант расчета себестоимости по ФИФО - ФИФО (скользящая оценка). В данном варианте, себестоимость партий не усредняется, а рассчитывается независимо для каждой из списываемых партий. Старый вариант расчета назван ФИФО (взвешенная оценка).
В форме видов запасов, доступной ранее для документов выбытия товаров (реализация, перемещение, сборка) по кнопке Открыть виды запасов, появилась возможность указания видов запасов и номеров ГТД вручную.
При предварительном расчете себестоимости товаров более не будет требоваться обязательное наличие документов Передача товаров между организациями. При предварительном расчете будут формироваться "виртуальные" движения для расчета системы линейных уравнений без записи движений в базу (аналогично тому, как это делается для распределения доп. расходов по товарам).
Добавлено новое рабочее место Закрытие месяца, позволяющее в правильном порядке отразить все регламентные операции по закрытию месяца. Появилась новая регламентная операция Формирование движений по партиям товаров и НДС, при выполнении которого формируются данные для учета НДС, распределяются статьи расходов с вариантом распределения На себестоимость и готовятся данные для расчета себестоимости по скользящему ФИФО.
Переработана система учета НДС.
Автоматизирован процесс доставки товаров в соответствии с данными в документах Реализация товаров и услуг и Перемещение товаров.
Реализовано формирование и отслеживание выполнения заданий на перевозку с учетом зон доставки, объема и грузоподъемности транспортного средства, порядка объездов адресов доставки.
Реализован сервис печати комплекта документов по маршрутному листу и этикетки для доставки груза в соответствии с заданным шаблоном.
Предусмотрено формирование планов закупок по различным источникам и автоматическое формирование заказов поставщикам в соответствии с плановыми данными.
Формирование обособленной потребности по заказам клиентов, заказам на перемещение, заказам на внутреннее потребление, заказам на сборку.
Обеспечение обособленных потребностей за счет резерва на складе.
Планирование поставки на склад под обеспечение обособленных потребностей с последующим резервированием поступивших товаров на складе.
Формирование ассортимента товаров в соответствии с форматами магазинов (супермаркет, магазин у дома, бутик и т.д.).
Установка количественных ограничений (квот) для категорий товаров в магазинах различных форматов.
Определение состава товарной категории - какие именно товары будут представлять каждую категорию в каждом формате.
Определение роли товара в ассортименте, стадии ассортимента и назначение вида цен для товаров ассортимента.
Проведение анализа по контролю и состоянию ассортимента.
Реализован учет многооборотной возвратной тары. Основные возможности:
Реализована возможность учета и планирования работ, как выполняемых собственным предприятием, так и сторонними предприятиями.
Учет работ производится как в количественном, так и в стоимостном выражении (по себестоимости).
Предусмотрена возможность планирования работ, заказанных клиентом.
Добавлена возможность ассортиментного планирования:
Добавлены настройки в разделе Администрирование - Маркетинг и планирование:
Добавлены настройки в разделе Маркетинг и планирование - Настройки и справочники:
Добавлены источники данных:
Составление укрупненного плана продаж по товарным категориям с учетом скорости продаж товаров.
Возможность дать пояснения (в виде комментариев) к ячейкам в документах планирования.
Отмена значений в строках или в отдельных ячейках строк документов планирования.
Доработка печатных форм планов.
Доработка загрузки/выгрузки файлов Excel.
Для упрощения работы с программой введены дополнительные функциональные опции, которые позволяют:
Разделение журнала Документы движения товаров по отдельным спискам.
Упрощение проведения инвентаризации товаров. Печать документов при инвентаризации по себестоимости.
Возможность оформления перемещения между складами по нескольким организациям.
Доработка печати ценников и этикеток (добавление дополнительных шаблонов, выбор шаблона в соответствии с размером этикетки, печать двух цен и т.д.).
Доработка мобильного места работника склада (создание приходных ордеров, проверка расходных ордеров после отбора товаров, поддержка разрешения экрана 240х320, работа с горячими клавишами и т.д.).
Исправление расходных ордеров при проверке товаров получателем.
Отображение состояния отгрузки товаров на ордерных складах в списках накладных.
Реализован механизм автоматического создания документов на ордерном складе в соответствии с регламентным заданием по заданному расписанию: расходные ордера на товары, задание на отбор, задания на подпитку.
Добавлена возможность внедрения ордерной схемы документооборота после начала эксплуатации системы.
Добавлена возможность использования складских помещений и/или адресного хранения остатков товаров после начала эксплуатации системы.
Добавлена печатная форма задания на отбор со справочным разбиением количества товаров по упаковкам.
Добавлен документ Транспортная накладная. Документ формируется на основании Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров, Возврат товаров поставщику, Корректировка реализации.
Добавлена возможность приемки и отгрузки товаров по упаковочным листам.
Усовершенствованный механизм обособления товаров в складской подсистеме. Изменилась схема оформления поступления товаров на склад при обособленной поставке. На ордерном складе обособленный товар становится доступным для оформления отгрузки только после оформления приходного ордера.
Важно. Перед оформлением распоряжений на отгрузку на ордерном складе необходимо оформить приходные ордера, в том числе и по обособленным товарам.Доработка политик учета серий.
Реализован функционал ведения графиков кредитных и депозитных договоров для учета в планировании движения денежных средств в платежном календаре, создании заявок на оплату и автоматизации ежемесячных начислений.
При загрузке платежных документов Поступление безналичных ДС с помощью обработки Клиент банка программа автоматически распределяет сумму полученного платежа по объектам расчетов в соответствии с указанным списком документов в назначении платежа.
Если назначение платежа не заполнено, то происходит автоматическое распределение платежей по непогашенным документам расчетов по принципу ФИФО.
Добавлена возможность формирования управленческого баланса. Для дополнения управленческого баланса информацией о доходах и расходах, не связанных с торговой деятельностью, добавлены документы Прочие доходы и расходы, Отражение прочих активов и пассивов, а также справочник Прочие активы и пассивы.
Обеспечена возможность отражения выплаты заработной платы наличными и безналичными денежными средствами по ведомостям на выплату.
Добавлена возможность выплаты заработной платы сотрудникам на лицевые счета.
Для компаний, осуществляющих валютные операции, реализована возможность по переоценке валютных средств и расчетов с партнерами связанную с курсовыми разницами (например, конвертация денежных средств по курсу отличному от курса НБ РК).
В платежных документах по безналичным расчетам предоставлена возможность указывать уникальный идентификатор платежа.
Добавлена операция Возврат неперечисленной зарплаты в документе Поступление безналичных ДС.
Реализовано ограничение доступа к документу Заявка на расходование денежных средств до уровня пользователя-инициатора.
Добавлена возможность опционального использования общего журнала платежных документов.
Изменен порядок работы с доверенностями на получение товаров и денежных средств.
Кассовые книги в обособленных подразделениях.
Инвентаризация наличных денежных средств в кассах предприятия.
Новый порядок настройки и использования эквайринговых терминалов при регистрации оплаты платежными картами.
Изменение учета операций с денежными средствами.
Изменение механизма учета денег «в пути».
Упрощение работы с ценами поставщиков.
Анкетирование клиентов.
Реализован механизм запрета продаж при превышении срока задолженности.
Реализована возможность вести расчеты с детализацией по накладным.
Контроль закрытия расчетов по заказам при закрытии заказов.
Контроль завершения отгрузки по заказам при закрытии заказов.
Закрытие полностью отмененных заказов без согласования.
В обработке Формирование заказов по потребностям добавлена возможность вводить ограничение на заказываемое количество товаров: оформлять заказы только по потребностям, сформированным по заказам клиентов или для пополнения запасов на складе. Добавлена градация уровней запасов (срочно к заказу, близко к заказу, избыток и т.д) и возможность отбора позиций номенклатуры по данным критериям. Также предусмотрена возможность отбора заказов конкретного поставщика и округления величины заказа до стандартных упаковок.
Добавлена возможность планирования объема продаж и закупок в суммовых показателях. Планирование можно производить с различной степенью детализации: по партнеру, складу, подразделению и т.д.. Для составления планов в качестве шаблонов можно использовать различные сценарии и виды планов.
В подсистему Самообслуживание клиентов добавлена возможность оформления заказов на несколько складов, указания способа доставки. Предусмотрена также возможность просмотра карточки товара с кратким описанием и фотографией покупаемого товара. Непосредственно из системы самообслуживания клиент теперь сможет зарегистрировать претензию и посмотреть результаты ее обработки.
В раздел Продажи добавлен инструментарий по управлению продажами предприятия в виде различных аналитических отчетов.
В раздел Закупки добавлен инструментарий по управлению закупками на предприятии в виде аналитических отчетов.
Реализована возможность настройки и вывода логотипа и факсимиле в печатные формы документов продаж: Коммерческое предложение, Заказ клиента, Товарный чек (логотип), Счет на оплату (логотип и факсимиле).
Упрощено заполнение информации при оформлении документов.
Усовершенствованы механизмы учета работ и услуг.
Добавлен документ Акт выполненных работ.
Добавлена возможность организации массовых рассылок клиентам.
Добавлена возможность автоматических оповещений клиентов по результатам событий в информационной базе или на основе анализа данных.
Добавлена возможность оформления отгрузки с отложенным переходом права собственности ("товары в пути"). Данная операция доступна по соглашениям с установленным флагом Возможна отгрузка без перехода права собственности.
Добавлена возможность планирования продаж в разрезе укрупненных категорий (товарные категории) в соответствии с форматами магазинов. Предусмотрена возможность детализации укрупненного плана продаж по категориям до уровня номенклатурных позиций с учетом заданных нормативов распределения.
Предусмотрена возможность управления коллекциями товаров и формирования планов продаж в разрезе коллекций.
Независимая настройка использования соглашений и договоров.
Использование упрощенного варианта работы с графиком оплат.
Упрощен порядок резервирования и ведения заказов клиента.
Назначение скидок непосредственно из дерева скидок.
Назначение и изменение цен с использованием рабочего места Цены (прайс-лист). Возможность отнести дополнительные расходы непосредственно на документы реализации.
Указание нескольких строк реализаций и поступления по одной строке заказа.
Изменения в учете импортных товаров.
Изменение отчета Доступные для продажи товары.
Регистрация акта на передачу прав.
Корректировка поступлений и реализаций товаров.
Доработки в части розничной торговли.
Изменение контроля обособленного обеспечения товаров.
Добавлена возможность настройки рабочего места кассира (РМК): настройка горячих клавиш, быстрых товаров и т.д.
Предусмотрена возможность идентификации пользователей с помощью персональных карт, возможность быстрой смены прав пользователя (например, использование дополнительных прав старшего кассира для оформления операции удаления товаров из чека).
Добавлена возможность учета "личных продаж" продавца: возможность заполнения информации о продавце при считывании его карты, анализ личных продаж с помощью отчета Валовая прибыль по менеджерам.
Добавлена возможность разделения розничного склада на несколько помещений, автоматическое заполнение информации о помещении при вводе позиции в соответствии с наличием товара.
Отнесение дополнительных расходов на несколько документов поступления.
Проверка актуальности партионного учета.
Контроль актуальности расчета себестоимости.
Добавлен режим контроля остатков товаров организаций: на конец дня выбытия или на конец месяца выбытия.
В рамках партионного учета реализован функционал по корректировке себестоимости товаров на складе и корректировке себестоимости продаж товаров на сумму НДС в случае изменения налогообложения НДС.
Расширение функционала рабочего места Прочие доходы и расходы.
Взаимозачет задолженности внутри организации.
Повышение удобства работы с настройками отчетов.
Настройки отчета отображаются в виде удобной, наглядной боковой панели (Быстрые настройки), которая может быть скрыта по желанию пользователя.
Предусмотрен функционал отправки отчета по электронной почте в форматах PDF, Microsoft Excel, Open Document, MXL, HTML и др.
Предусмотрена возможность рассылок отчетов по расписанию.
Панель отчетов оптимизирована для более удобного представления списка отчетов.
Для отчетов можно устанавливать быстрый доступ и важность. Есть быстрый поиск по списку отчетов по ключевым словам.
Добавлена возможность указания в товарных отчетах веса, объема и дополнительной единицы хранения.
Сохранение пользовательских настроек отчета.
Варианты отчета.
Переработка отчетов по себестоимости товаров.
Расчет итогов без учета единиц измерения в товарных отчетах.
Во всех документах изменен порядок отображения итогов (адаптация под использование в режиме Такси).
Развитие механизма ввода остатков.
Добавлена функциональная опция Колонки с НДС в печатных формах для документов Заказ клиента, Счет на оплату, Реализация товаров и услуг.
Реализована возможность свертки информационной базы. В результате свертки информационной базы будут удалены документы до даты свертки включительно и сформированы входящие остатки.
Предусмотрена возможность автоматической генерации документов передачи между организациями по датам, предшествующим продаже товаров. Документы передачи формируются на минимально возможные даты в промежутках между датами поступления запасов у владельца и датами расходов запасов другими организациями.
Реализовано рабочее место (помощник) по настройке и заполнению справочников при первичной работе с конфигурацией. При помощи данного помощника осуществляется настройка программы с детализацией по разделам Запасы и закупки и Маркетинг и продажи.
Предусмотрена возможность удаления неиспользуемых элементов справочника (номенклатуры, партнеров и т.д.) с помощью обработки Удаление неиспользуемых элементов справочников.
Реализована возможность стандартизации обмена сообщениями с партнерам посредством параметризуемых шаблонов, за счет чего удается упростить процедуру обмена с партнерами, а также повысить такой показатель как, например, уровень обслуживания. Для этих целей в систему добавлен документ Сообщения SMS (Взаимодействия).
Доработка функционала БСП коснулась следующих аспектов:
Копирование табличной части документов.
Формирование и печать прайс-листа с остатками товаров.
Указание нескольких номеров ГТД и стран происхождения в таможенной декларации.
Хранение списка всех ответственных лиц организации, которые имеют право подписывать документы, а также тех лиц, которые имеют право подписи документа.
Небольшие доработки списков номенклатуры (подбор, формы списка, выбора и т.д.).
Отправка печатных форм по электронной почте.
Расширение использования механизмов БСП (автоматизированная рассылка отчетов, оценка производительности, защита персональных данных и т.д.).
Интегрирована библиотека Интернет-поддержка пользователей.
При загрузке правил конвертации данных из файла (список Синхронизация данных - Изменить - Загрузить правила конвертации объектов - Загрузить правила) теперь необходимо указывать zip-архив вместо xml-файла с правилами.
Смотрите также