Реализовано отражение переноса дней в производственном календаре на 2021 год в соответствии с Постановлением Совета Министров №635 от 09.11.2020 "О переносе рабочих дней в 2021 году". В 2021 году рабочие дни переносятся: – с пятницы 8 января – на субботу 16 января; – с понедельника 10 мая – на субботу 15 мая.

Новые каналы коммуникаций: Телеграмм и ВКонтакте

Теперь в 1С:Управление компанией для Беларуси можно получать заявки из групп, каналов, чатов "Телеграмм" и" ВКонтакте". Общайтесь с клиентами и просматривайте историю переписки непосредственно в программе, не переключаясь на другие приложения.

Для настройки интеграции переходим в раздел: Еще больше возможностей - CRM - Интеграция с мессенджерами. Для настройки интеграции с "Телеграмм" необходимо заполнить наименование и токен бота, выданные при регистрации бота в "Телеграмм".

Для настройки интеграции с "ВКонтакте" необходимо заполнить "Ключ" и "Ключ группы". Значения параметров можно увидеть в вашей группе "ВКонтакте" в разделе: Управление - Ключ доступа - Callback API.

При настройке интеграции можно назначить сотрудников для ответа на новые сообщения.
Перейдите по кнопке "Подобрать" на форме настройки и в открывшемся окне выберите нужных сотрудников.

При получении сообщения от нового клиента создается чат в обсуждении и назначенные сотрудники добавляются в участники обсуждения.

Настраивайте интеграцию, назначайте сотрудников, общайтесь и получайте заказы клиентов непосредственно в 1С:Управление компанией для Беларуси.

Внимание! Интеграция с "Телеграмм" и "ВКонтакте" работает с версией технологической платформы 8.3.17 и выше.

Новый инструмент "Задачи"

Появился новый инструмент для планирования работы - Задачи. Планируйте свои задачи или ставьте задачи другим сотрудникам. Опишите что нужно сделать, укажите время выполнения и ответственного. Теги помогут группировать задачи по разным темам.

Ставьте задачу по любому из объектов в программе, нажав на иконку "Напоминание" - "Создать задачу".

Контакт-центр: обрабатываем входящие, ставим задачи, планируем в календаре

Контакт-центр - единое рабочее место для работы со всеми входящими коммуникациями: письмами, сообщениями из мессенджеров, звонками и заказами. Теперь менеджер в одном месте видит все дела на сегодня: задания на работу, события, а также новую возможность - задачи. Во "Входящее" контакт-центра можно увидеть новые или перенаправленные на вас письма и заказы с сайт.

Можно сразу обработать содержание "Входящего" либо перенести в колонку "В работе" и запланировать новую задачу. Перенаправляем входящее на другого менеджера по стрелочке в карточке, выбрав сотрудника. Если входящее не нужно обрабатывать, просто закрываем карточку.

Для просмотра дел в контакт-центре доступно несколько вариантов: список, канбан, календарь. При работе в варианте Канбан можно изменять сроки задач, перемещая из одной колонки в другую. Можно планировать дела на сегодня, перемещая задачи из колонки "Без срока" в колонку "Сегодня". Программа покажет задачи, по которым просрочено выполнение, в колонке "Просрочено".

Вариант просмотра Календарь поможет увидеть дела на сегодня, неделю или месяц на календаре. Смотрите свободные периоды времени в календаре для оперативного планирования своих дел.

Контакт-центр предназначен для работы сотрудников с профилем "Продажи" и находится в разделе CRM. Для планирования работы других сотрудников используется инструмент "Календарь". Перейти к работе с календарем можно из разделов: Главное и Работы (при включенной возможности выполнения работ).

В календаре сотрудник также сможет увидеть все свои дела и запланировать новые: события, задачи, задания на работу.

С новой возможностью Контакт-центр сотрудники в едином рабочем месте общаются с клиентами, решают текущие и просроченные задачи, отвечают друг другу, планируют работу в календаре.

ТОРГОВЫМ КОМПАНИЯМ

Интеркампани

Теперь продавать товары и услуги между своими организациями становится проще и быстрее. Добавьте возможность передачи товаров между организациями. Сделайте настройку передачи товаров. Оформляйте продажи покупателю и создавайте автоматическим заполнением документы передачи товаров между организациями с использованием помощника.
В отчетах доступны общие продажи, продажи между своими организациями и продажи внешним покупателям.

Новый механизм позволяет максимально упростить и ускорить процесс передачи товаров между организациями и исключить продажи между организациями при анализе данных в отчётах.

Работа с  Интеркампани:

1.      Включите возможность в разделе: Компания - Еще больше возможностей - Передача товаров между организациями.

2.      Сделайте настройку передачи товаров, указав связь между организацией-владельцем товаров и организацией-продавцом.

3.      Оформите продажи и автоматически заполняйте необходимые документы перепродажи, используя помощник.

4.      Анализируйте информацию в отчётах.

Для использования передачи товаров между организациями включите возможность в разделе: Компания - Еще больше возможностей - Передача товаров между организациями.

По ссылке "Настройка передачи товаров между организациями" укажите связь между организацией-владельцем товаров и организацией-продавцом. Настройка определяет, товар каких организаций может продавать другая организация внешнему покупателю.

Организация-владелец - это организация, товары которой может продавать организация-продавец. Перепродажа товаров между организациями выполняется в рамках договора между организацией-владельцем и организацией-продавцом.

По умолчанию перепродажа оформляется по тому виду цен, который выбран в договоре между организациями. Цены можно будет изменить в документе передачи.

После настройки передачи товаров пользователь может оформлять расходные накладные от лица организации-продавца как и ранее. При проведении расходных накладных программа анализирует остатки товаров. Если у организации-продавца товаров нет в наличии, то будут проданы остатки организации-владельца. При этом будет создан документ передачи товаров между организациями.

Изначально документ не заполнен и создается лишь для того, чтобы сохранить правильную нумерацию расходных накладных организации-владельца товаров.

В течение одного дня создаётся лишь один документ передачи, который в будущем будет заполнен всеми товарами организации-владельца, которые продавались организацией-продавцом в этот день. Такой подход позволяет уменьшить количество документов передачи.

Для заполнения документов передачи предназначен помощник.
Помощник открывается в разделе Компания - Передачи между организациями по кнопке "Заполнить документы передачи".

Для оплаты передачи товаров в денежных документах добавлены новые виды операций: "Нашей организации" и "От нашей организации".

Документы движения денежных средств можно ввести на основании документа передачи товаров между организациями или заполнить независимо. Для анализа в некоторые отчёты добавлены специальные варианты.

Например, в отчёте "Продажи" кроме ранее существовавшего варианта "Продажи" добавились ещё 2 варианта:
"Продажи нашим организациям" и "Продажи, кроме продаж нашим организациям".

ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ КОМПАНИЯМ

Развитие параметрических спецификаций

Появилось еще больше возможностей работы с формулами в параметрических спецификациях. В формуле можно использовать все реквизиты изделий и заказов, а также фиксированные значения справочников.

Для параметрических спецификаций добавлена возможность указать отдельную формулу определения характеристики материала.

В самой формуле теперь можно использовать любые реквизиты в т.ч. справочники. Ранее использовались только простые значения: числа, строки, булево. Такие реквизиты можно сравнивать между собой и с фиксированными значениями. Для каждой формулы можно заполнить индивидуальный список фиксированных значений. Добавлять их можно через контекстное меню или с помощью отдельного пункта в списке параметров изделий.

Теперь параметрические спецификации можно использовать при дискретной (пошаговой) зависимости материалов от параметров изделий. Также можно использовать, если материалы зависят от значений справочников, без заполнения сопоставлений с большим количеством строк. Например, в формуле для врезного типа ручки добавляется дополнительная операция.

Используйте новые возможности расчета в случаях, когда параметры изделия влияют на количество материалов или длительность операций.

ДЛЯ ВСЕХ ВИДОВ БИЗНЕСА

Финансы. Доходы и расходы по проектам и подразделениям

Теперь по проектам можно вести не только учет денежных средств, но и доходы, расходы, финансовый результат. Проект можно определить на основании контрагента и договора.

Либо заполните "Проект" и "Подразделение" при создании документа "Заказ покупателя". Тогда во всех документах, созданных на основании заказа покупателя, аналитики проект и подразделение заполнятся автоматически.

Для учета расходов на заработную плату по проектам устанавливайте "Проект" для каждого сотрудника в табличной части документа "Начисление заработной платы".

Таким образом, доходы и прямые расходы учитываются в детализации по проектам.

Косвенные расходы, которые нельзя отнести на конкретный проект (коммерческие, управленческие), распределяются по проектам при закрытии месяца аналогично распределению по подразделениям. Для этого у косвенных расходов должен быть выбран тип счета "Расходы, распределяемые на финансовый результат" и один из способов распределения.

Распределяются все расходы, у которых не заполнена аналитика "Проект", согласно выбранной базе распределения: объему продаж (количество), выручке, себестоимости или валовой прибыли. После распределения отчет "Доходы и расходы" помимо варианта "Показатели" (в целом по бизнесу) имеет варианты "Проекты" и "Подразделения".

Появилась возможность использовать "Проекты" и при подготовке бюджетов. Теперь вы можете создать отдельный бюджет по каждому подразделению и проекту.

Или детализировать плановые значения в общем бюджете компании до проектов и подразделений. Планируйте по проектам и подразделениям, сравнивайте с достигнутыми фактическими значениями в отчетах Анализа бизнеса "План-факт".

Принимайте оперативные решения на основании полной информации в детализации по проектам и подразделениям от денег до финансового результата.

Новая форма подбора товаров

В новой форме подбора появились дополнительные возможности, изменился интерфейс, повысилась производительность. Теперь в списке номенклатуры можно искать, подбирать, видеть аналоги и сопутствующие товары, добавлять в корзину, получать полную информацию по товарам в корзине. Новая форма подбора доступна во всех документах, где использовалась предыдущая версия подбора.

При выборе "лупы" из списка номенклатуры осуществляется переход в иерархию остатков. Для отбора по ценам воспользуйтесь группой настроек "Отображать цену".

Если выбрали настройку "в списке", то цена отображается в виде отдельной колонки в списке номенклатуры. Если выбрали настройку "в правой панели", то цена отображается в правой панели списка.

В любом документе, где ранее была форма подбора, переходите по ссылке "Перейти на новую форму" и используйте новые возможности.

Создание групп при загрузке номенклатуры из файла Excel

Теперь загружать информацию из файла Excel стало еще удобнее. Не нужно заранее создавать группы. Указываем группы номенклатуры с иерархией и они создаются при загрузке.

Для загрузки можно использовать два способа:

·         с указанием группы номенклатуры в строках файла, заполняя колонку "Это группа" = "Да". Группы должны идти в файле ранее входящих в них элементов. Для создания группы внутри другой группы заполните поле "Родитель". 

·         с указанием полного пути к элементу номенклатуры в виде иерархии с разделителями: ";" ">" "/" "\" в колонке Родитель для строки элемента номенклатуры. При загрузке будут сопоставлены или созданы все группы иерархии, в последнюю группу будет помещен элемент номенклатуры. При сопоставлении колонок для групп следует выбрать Родитель – Группа (наименование), а в колонке «Это группа» для групп проставить «Да».

Примеры файлов Excel в форме загрузки дополнены с учетом создания групп. В настройке сопоставления номенклатуры стала доступна настройка поиска: точный поиск или по левой части наименования.

Повышение качества синхронизации с 1С:Бухгалтерия для Беларуси

Проведена работа по повышению качества обмена с 1С:Бухгалтерия для Беларуси. Теперь в документе "Расход со счета" с видом операции "Налоги" есть возможность указать "Получателя" и данная информация будет загружаться 1С:Бухгалтерия для Беларуси, что сэкономит время, которое ранее тратилось на ручное заполнение.

Доработана выгрузка возвратов на основании чеков ККМ. Теперь в качестве основания такого возврата 1С:Бухгалтерия для Беларуси будет заполняться отчет о розничных продажах, к которому относится чек ККМ.

Исправлена загрузка из 1С:Бухгалтерия для Беларуси в 1С:Управление компанией для Беларуси банковских операций по взносу наличными из кассы и снятию наличных в кассу.

Решена проблема обратной совместимости по заказам и счетам в денежных документах.

Реализована выгрузка из 1С:Управление компанией для Беларуси документа "Отчет комиссионера о списании".
Загружается в виде двух документов: "Возврат от покупателя (продажа, комиссия)", так и "Списание товаров".

Изменен порядок синхронизации по документу "Пересортица", чтобы избежать неверной выгрузки стоимости оприходования товаров.
Теперь документы, в которых установлен флаг «Приходовать товары по себестоимости списания», участвовать в выгрузке не будут, о чем появляется соответствующее сообщение.

Обновление библиотек

В версию включены следующие стандартные библиотеки:

·         Библиотека стандартных подсистем 3.1.3

·         Библиотека технологии сервиса 2.0.3.

·         Библиотека подключаемого оборудования 2.1.4

·         Библиотека электронных документов 1.7.2 

·         Библиотека регламентной отчетности 1.2.1

·         Библиотека Интернет-поддержки пользователей 2.4.2

·         Библиотека интеграции ГосИС 1.1.2.

Исправлены выявленные ошибки

Смотрите также

1. Релиз предназначен для обновления конфигурации версии 1.6.20.3. Порядок обновления приведен в файле "1cv8upd.htm".
2. Дополнительная информация приведена в файле "ReadMe.txt" и "Изменения и дополнения к документации.pdf".