Новое в версии 1.3.19

 

 

Версия 1.3.19.14


Загрузка данных из файлов с ftp единой информационной системы в сфере государственных и муниципальных закупок

 

Добавлена возможность загрузки информации о планах-графиках, заключенных контрактах и их исполнении с ftp единой информационной системы в сфере государственных и муниципальных закупок (zakupki.gov.ru). Соответствующие документы и команды загрузки добавлены в раздел «Обязательства». Для загрузки информации обязательно требуется заполнить реестровые номера в сводном перечне заказчиков для учреждений бюджета. Возможно автоматическое заполнение этих номеров на основании файлов ЕИС со сводным перечнем заказчиков, но нужно понимать, что перечень содержит всех заказчиков РФ, т.е. имеет значительный объем, и полное скачивание и распаковка файлов с ЕИС займет значительное время. Если есть информация по учреждениям о номера в сводном перечне заказчиков, то возможно быстрее будет заполнить ее вручную.

Для загрузки файлов с ftp ЕИС для каждого бюджета необходимо создать настройку с параметрами обмена. По сути нужно выбрать субъект РФ бюджета и выбрать список документов для загрузки (по умолчанию выбраны все возможные), а также указать формат обмена (по умолчанию выбрана последняя версия формата). После заполнения настройки и номеров заказчиков можно выполнять загрузку с ftp. На форме загрузки указывается период (по периоду фильтруются архивы с ftp по именам файлов) и признак загрузки данных за прошлые месяцы (признак сканирования всех папок, а не только текущей). Рекомендуется первоначально загрузить данные с указанием периода и признака сканирования всех папок на ftp, а в последующем ежедневно загружать данные только из папки текущего месяца.

Информация храниться на ftp в виде архивов с xml-файлами с данными по всему субъекту РФ, поэтому загрузка, распаковка, разбор и фильтрация файлов занимают очень много времени. Для оптимизации работы в системе храниться служебная информация о именах и ошибках при разборе загруженных файлов (повторно уже загруженные файлы не скачиваются), поэтому перед загрузкой данных обязательно нужно заполнить справочник учреждений полностью. Например, если в справочнике заведены только казенные учреждения, а предполагается анализ данных еще и  по бюджетным учреждениям, то нужно добавить в справочник бюджетные учреждения и указать номера заказчиков у всех учреждений и только после этого выполнять загрузку с ftp ЕИС. В противном случае добавление нового учреждения в справочник потребует очистку информации о загруженных файлах с ftp ЕИС (команда – «Результаты загрузки данных закупок») и повторной загрузки всей информации. Если очистку результатов загрузки не выполнить, то данные по новому учреждению будут загружаться только из последних файлов, которые еще не были загружены с ftp.


Учет оригиналов первичных документов

 

В конфигурацию включена подсистема "Учет оригиналов первичных документов". Подсистема позволяет упростить учет и контроль наличия подписанных оригиналов входящих и исходящих первичных документов.

Ключевые возможности:

Фиксация и хранение признака наличия оригиналов первичных документов, как для каждой печатной формы, так и по одному общему состоянию на документ.

Фиксация сотрудника, установившего и изменившего состояние оригинала (или печатных форм) первичного документа, а также даты последних изменений текущего состояния.

Возможна установка, изменение и отслеживание признака состояния оригинала первичного документа в специализированном рабочем месте или формах документов.

Можно ввести и настроить любой список состояний, которые могут потребовать в учете.

Включить отслеживание состояний напечатанных документов можно в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки.


Исправлены выявленные ошибки.

Смотрите также

 

1. Порядок обновления и дополнительная информация приведена в файле "1cv8upd.htm";

2. Дополнительная информация  по обновлению релиза и перечень дополнительных файлов, включенных в поставку релиза, приведены в файле ReadMe.txt.